翻到哪了、谁欠多少、这个月做了多少钱,一眼看清。
月底一键出 A4 对账单,直接发给客户核对。
图文店的账不难,难的是杂、碎、天天有,还经常要跟人对。
「上次翻到哪条了?」第二天一忙就忘,只能从头再翻一遍,翻到最后自己也分不清哪条录过。
几百条一笔笔敲进 Excel,敲完眼发花,还怕漏条、怕算错,客户一问就得重新翻。
上次喷绘 25,这次客户非要 22,过了两个月谁也说不清当时是多少。
店里几个人都在接活,谁录过、有没有重复录,出了问题找不到人。
不搞财务那套复杂凭证,就围着「翻记录 → 记下来 → 月底出单」这条线做。
每个对接人都有一个「清账时间点」。红黄绿三色提醒:绿的刚清过、黄的该翻了、红的拖太久了。点进去写上次的点往下翻,翻完点「标记已清账」,下次就知道从哪接着翻。
一条条填进暂存表,边翻边填,填错了随手改,最后「确认写入」一次性入库。不用每填一条就提交一次,也不怕中途误操作。
喷绘、写真、KT 板、易拉宝、发光字……把你的价填一次,录入时点一下,规格、单位、单价全自动带出来,按面积的活儿填宽高自动算。
默认自然月,也可以按 16 日 ~ 次月 15 日这样自定义。开新周期时自动归档旧的,但清账时间点不清零——聊天记录是连着翻的,跨月照样接得上。
选周期、选客户,明细加汇总一页出齐,直接打印或存 PDF 发给客户。需要自己再算的,也能导出 Excel。
开账号给伙计,四种角色:创始人、管理员、录入员、查看员。谁能改、谁能删、谁能看,分得清清楚楚。也可以发邀请链接让他自己注册。
不用培训,看一眼就会。
填个账号密码就行。系统自动帮你建好本月周期和 20 个图文常用类目。
先建公司,再在公司下加人,名字就写他微信里的备注名,翻记录时照着找。
从清账看板点某个人「开始记录」,从上次的清账时间点往下翻,翻完标记清账。
选周期和客户,A4 对账单直接打印或发 PDF,金额、已收、未收一清二楚。
内测阶段,全部功能免费开放。
还有别的疑问,直接联系我们(页面底部有联系方式)。
用得上。小店最怕的是账目散在微信里、年底算不清。哪怕只有你一个人记,把「翻到哪了」和「这个月做了多少」固定下来,就已经省大事了。
可以一起用。你给伙计开个账号(或者发邀请链接让他自己注册),每条记录都带是谁录的、什么时间录的。四种角色分开权限:录入员只能录和改,查看员只能看和导出,客户、类目、周期这些只有管理员以上能动。
看不到。每家公司注册后是独立的一本账,数据按账本隔离,互相之间完全看不见。密码是加密存储的,全站走 HTTPS 加密传输。
不用装任何东西,浏览器打开网址就能用,手机、平板、电脑都行。数据存在服务器上,换设备登录同一个账号,账还在。
能。账单可以导出 Excel(明细和汇总都有),对账单可以打印或存 PDF。你的数据始终是你的。
内测期完全免费,现在注册不用付钱、不用绑卡。以后如果正式定价,会提前 30 天通知,老用户至少有过渡期,不会突然断掉。